Brief van de burgemeester: @jaarwisseling 2014 – 2015
Geachte dames en heren,
De commotie die momenteel ontstaat rondom het instellen van de vuurwerkvrije zone bevreemdt mij. Er is beloofd na de commissievergadering van 21 mei 2014 dat de opmerkingen en visies meegenomen zouden worden bij de afwegingen. Er zou teruggekoppeld worden in het najaar van 2014, als alle voorbereidingen rond waren. Zoals u gewend bent, geven wij regelmatig een uitgebreid overzicht van activiteiten en geven ook inzicht in onze voorbereidingen en uitvoering. Nu alles compleet is, krijgt u een volledig en uitgebreid overzicht van ons.
De organisatie rondom ‘Hilversum Viert’/de naam van de jaarwisseling 2014 – 2015 is in volle gang.
Ik wil u graag een laatste stand van zaken geven van de lopende zaken en u op de hoogte stellen van de feiten.
Vuurwerkvrije zone:
Tijdens de jaarwisseling wordt al enkele jaren een pakket aan maatregelen genomen en festiviteiten georganiseerd, de vuurwerkvrije zone in het centrum van Hilversum is een onderdeel. Het doel van de vuurwerkvrije zone is het uitgaansgebied veilig en gezellig te houden tijdens oudejaarsdag en tijdens de jaarwisseling. Het uitgaansgebied wordt tijdens oud en nieuw enorm druk bezocht en juist daarom moet er zoveel mogelijk veiligheid worden geboden.
Er is ook nog gekeken naar de Hilversumse Meent als vuurwerkvrije zone, maar dit is qua handhaving moeilijk te realiseren. In de Hilversumse Meent is daarom gekozen voor andere maatregelen.
Deze maatregelen worden later in deze brief toegelicht. Het Langgewenst/Marktterrein is bij de vuurwerkvrije zone betrokken. Voor de centrale vuurwerkshow, georganiseerd door de gemeente, is een ontheffing. De kaartjes van het gebied en het aanwijzingsbesluit zijn als bijlage bijgevoegd. Het ministerie wil volgend jaar onze ervaringen meenemen. Na de jaarwisseling worden de ervaringen gedeeld met hen. Op 8 juli hebben wij een landelijke bijeenkomst gehouden samen met het ministerie van Veiligheid en Justitie en het ministerie van Infrastructuur en Milieu. De gemeente Hilversum is als gastvrouw opgetreden. We hebben overleg gehad met gemeenten uit het land over het vuurwerkbeleid, over de verkoopdagen, over illegaal vuurwerk en de aanpak en handhaving. Na deze bijeenkomst bleek ook dat Hilversum niet vooruit loopt met een vuurwerkvrije zone maar in een kordon.
Op grond van artikel 2.7.3 lid 1 van de geldende Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en gehoord het advies van de raadscommissie op 21 mei heeft het college besloten het uitgaansgebied binnen het centrum en een deel van het Langgewenst in Hilversum aan te wijzen als gebied, waar het, behoudens door de gemeente georganiseerde centrale vuurwerkshows, verboden is om tijdens de periode als bedoeld in artikel 2.6.3 van het Vuurwerkbesluit consumentenvuurwerk te bezigen. Het aanwijzingsbesluit is genomen op grond van de geldende APV. Daarvoor is dus, in tegenstelling tot berichten uit de media, de APV niet (recent) gewijzigd. Het aanwijzingsbesluit is overeenkomstig de wettelijke voorschriften gepubliceerd.
Opmerkingen en vragen van insprekers en partijen zijn zoveel mogelijk meegenomen. In de commissie van mei heb ik kennis genomen van de diverse standpunten en ik heb deze standpunten zoals beloofd meegenomen in mijn afwegingen. Los van de inspraakmogelijkheid tijdens de commissievergadering van 21 mei jl. is meerdere malen met de ondernemers van de vuurwerkbranche contact geweest over hun zienswijze. We hebben mails en telefoontjes gekregen en zoveel mogelijk mensen gehoord.
Met de politie en met het Openbaar Ministerie is zorgvuldig gekeken naar de handhaving van het gebied. Er worden door de gemeente vier extra toezichthouders ingehuurd om tijdens oudejaarsdag en tijdens de jaarwisseling de politie te assisteren. Het handhavingsbeleid voor de zone wordt zorgvuldig vastgesteld door alle betrokken partijen. De politie, OM en tijdelijk toezichthouders zitten op een lijn en er is constructief overleg over de handhaafbaarheid.
Veilige Publieke Taak
Uiteraard speelt het thema Veilige Publieke Taak een grote rol. Gelukkig hebben de meeste mensen in Hilversum groot respect voor deze ambtsdragers met een hulpverlenende taak. Zonder hen is het vieren van een evenement immers niet mogelijk.
De gemeente gaat samen met de politie waarschuwingsbrieven sturen aan personen die tijdens voorgaande jaarwisselingen of tijdens andere gelegenheden de openbare orde verstoorden. Ook willen we waarschuwingsbrieven sturen aan ouders van jeugd (12 tot 18 jaar) die regelmatig voor overlast op straat zorgen. Tot slot worden burgers en organisaties actief gevraagd worden om onveilige situaties of misstanden actief te melden bij de politie.
Zwaar vuurwerk
Er is veel gesproken over zwaar of illegaal vuurwerk. Er hebben gesprekken plaatsgevonden met de politie (ook met de milieupolitie). Er wordt fors ingezet. Bewoners kunnen melden bij de gemeente, bij de projectleider jaarwisseling of bij de politie (Meld Misdaad Anoniem of 0900 8844). De signalen worden opgepakt. Ook meldingen over bezit van zwaar vuurwerk kunnen gemeld worden. Deze meldingen worden serieus opgepakt. Ook internet wordt in de gaten gehouden. Wij, hebben als gemeente ook gesproken met het ministerie en de signalen duidelijk doorgegeven. De partijen onderkennen het signaal van de legale vuurwerkhandel. De signalen zoals gehoord tijdens de commissievergaderingen zijn door mij gedeeld met het ministerie, met het OM en met de politie.
Vuurwerkshow
We hebben ook op uw verzoek om de lokale vuurwerkhandelaren te betrekken bij de vuurwerkshow contact opgenomen met een regionale vuurwerkimporteur, zij levert het consumentenvuurwerk voor de show en de show wordt ook verzorgd door een regionale pyrotechnicus. Er is nog gevraagd aan de lokale vuurwerkhandel om vuurwerk te leveren maar dit werd te ingewikkeld voor de importeur en pyrotechnicus. Wel kijken we naar sponsoring, enkele lokale vuurwerkhandelaren wilden meedoen.
Zij worden dan uiteraard meegenomen in onze communicatie-uitingen. Mede dankzij hen organiseren wij de vuurwerkshow.
Bij de Provincie Noord Holland is een vergunning aangevraagd voor deze show door de ondernemer die de show organiseert. De vergunning is verstrekt door de provincie na samenspraak met brandweer en politie.
Afsteektijd en verkoopdagen.
De afsteektijd wordt gewijzigd in het landelijk vuurwerkbesluit. Er mag voortaan alleen vuurwerk afgestoken worden van 18.00 tot 02.00 uur. De aanpassing van de afsteektijden in het landelijk Vuurwerkbesluit is op 5 november 2014 in het Staatsblad verschenen. De inwerkingtreding gaat in op een bij Koninklijk Besluit (KB) vast t e stellen datum. Na een zogenaamde nahangprocedure wordt het KB met inwerkingtreding vastgesteld. Direct na de vaststelling van het KB zendt het ministerie van Infrastructuur en Milieu een brief naar alle gemeenten. Dit is dus landelijk beleid en wordt niet lokaal bepaald. De drie verkoopdagen zijn landelijk niet ingeperkt, ook hier gaat de gemeente niet over, het landelijk beleid is hier leidend.
Handhaving en schade• De bewoners van de Hilversumse Meent hebben vorig jaar veel overlast door vuurwerk en vernielingen ervaren. Als gemeente hebben wij samen met de politie en met VERSA integraal afspraken gemaakt.
De politie levert extra inzet in de dagen voor en tijdens de jaarwisseling. De gemeente levert twee extra toezichthouders en ook VERSA levert extra inspanning. We zijn in gesprek met bewoners, de Stichting Hilversumse Meent en gaan nog in gesprek met jongeren.
• De twee toezichthouders houden ook de wijk Kerkelanden goed in de gaten, ook daar wordt extra toezicht gehouden. Alles wordt geregeld in samenspraak met de politie.
• Voor het toezicht en handhaving van de vuurwerkvrije zone zijn er vier extra beveiligers ingehuurd in samenspraak met de politieorganisatie. Zij zijn de hele dag en nacht aanwezig.
• Doordat wij vorig jaar veel schade hadden door vuurwerk in openbare gebouwen/scholen hebben wij dit jaar hiervoor ook extra beveiliging geregeld. Al weken voor de jaarwisseling gaat een beveiligingsbedrijf een route rijden met kwetsbare objecten. Zij letten ook nog op aan het begin van het nieuwe jaar.
• Uiteraard wordt er actief schade verhaald als de dader bekend is van een vernieling.
• Uit voorzorg heeft de gemeente sloten aangeschaft voor alle prullenbakken in Hilversum. Alleen in het centrum worden ze niet afgesloten, het afsluiten van de bakken in het centrum veroorzaakt teveel rommel en overlast.
• Samen met de politie en een gerenommeerd kennisinstituut verkennen wij momenteel de mogelijkheden om mee te werken aan een innovatief project in de gemeente Hilversum. Het gaat om een project waardoor je sneller zwaar vuurwerk kan traceren en hier tegen op kan treden.
Ik informeer u hierover nog nader in december.
Stand van zaken activiteiten oudejaarsdag voor alle inwoners van Hilversum:• Op de Kerkbrink organiseren de business clubs net als voorgaande jaren een fakkeltocht in samenwerking met de gemeente. Er is onder meer warme chocolademelk en krentenmik in en rondom Museum Hilversum.
• Museum Hilversum is oudejaarsdag geopend en gratis toegankelijk.
• Er wordt ons een spectaculaire dansshow aangeboden door dansschool Fit by Rox op de Kerkbrink. Voor meer informatie kunt u kijken bij
http://www.fitbyrox.nl
Stand van zaken activiteiten Groest en Langgewenst:• De Stichting Uitgaan Groest organiseert, zoals eerder vermeld, in samenspraak met gemeente en lokale ondernemers een evenement op het marktterrein tijdens de jaarwisseling.
• De feestband De Coronas (een 30 plus band, geschikt voor jong en oud) is door Stichting Uitgaan Groest geregeld. De Stichting Uitgaan regelt de organisatie van het feest. Politie en brandweer zijn op de hoogte van alle details. Er zijn vier extra beveiligers door de gemeente ingehuurd.
• De vuurwerkshow van ongeveer tien minuten wordt net als vorig jaar gehouden op het marktterrein. De vergunning hiervoor is verleend. De vuurwerkshow wordt mede mogelijk gemaakt door sponsors, lokale ondernemers uit Hilversum. Er zijn tien Hilversumse ondernemers die ‘Hilversum Viert’ sponsoren. Twee ondernemers sponsoren in natura, zij leveren goederen.
De sponsorgelden worden uitgegeven aan toezicht en handhaving tijdens oudejaarsdag en tijdens de jaarwisseling.
• De feesten die gehouden worden in de kroegen in het centrum van Hilversum zijn in kaart gebracht. Door de horecaondernemers worden diverse feesten georganiseerd. Er wordt een prachtige folder door de gemeente Hilversum gemaakt, de folder wordt na zes december verspreid (op papier en digitaal).
Overige activiteiten:
• Naast Hilversum Viert zijn er in diezelfde week diverse Top 2000 activiteiten, ik verwijs u naar de Media Events App voor meer informatie.
• Tot mijn grote vreugde kan ik u melden dat de Kerstnachtdienst georganiseerd door het Interkerkelijk Kerstnachtdienst comité op 24 december wordt gehouden op de Kerkbrink.
U bent van harte welkom vanaf 21.00 uur, de dienst begint om 21.30 uur. Voor meer informatie zie:
http://www.kerstnacht.nl en onze Media Events App.
Communicatie
De folder wordt vanaf 6 december ruim binnen de gemeente verspreid .
Horecaondernemers en de Stichting Uitgaan Groest werken mee aan een actieve promotie van de festiviteiten tijdens de jaarwisseling. Via websites, een persbriefing, berichten via de gemeentepagina, RTI Hilversum, Media Events App en social media wordt ons beleid, de folder en het feest ‘Hilversum Viert’ gecommuniceerd.
Door ondernemers worden nu ook beeldschermen en billboards aangeboden om ons feest te promoten.
Er is een drukkerij in Hilversum die onze folder voordelig wil drukken.
Er is nog een idee namens Stichting Muziekids (
www.muziekids.nl) om bierviltjes te laten maken, aan de ene kant het logo van Muziekkids en aan de andere kant het logo van Hilversum Viert 2014 -2015. Deze viltjes worden gratis uitgedeeld aan onze lokale horecaondernemers.
Waardering en grote dank
Tot slot wil ik nog aangeven dat ik het enorm waardeer dat veel partijen, bewoners, vrijwilligers, ondernemers zich zo inzetten voor ‘Hilversum Viert’. Ook wil ik de politie, brandweer, GGD en onze eigen ambtenaren bedanken voor de inzet. Iedereen zet zich voor de volle honderd procent in.
Hulde daarvoor!
Ook de sponsoren die hebben aangegeven mee te willen betalen aan de centrale vuurwerkshow wil ik weer bedanken. Uiteraard wordt hun logo of naam vermeld in de folder en/of in andere communicatie-uitingen.
Kosten
De kosten van organisatie liggen naar verwachting rond de € 25.000, – inclusief onvoorziene uitgaven.
Dit bedrag kunnen wij betalen uit bestaand budget.
Ik hoop oprecht dat de inspanning van alle betrokken partijen wordt beloond met een veilige en fijne jaarwisseling, die kan worden betiteld als een feestelijk evenement voor alle partijen. Ik hoop dat ‘Hilversum Viert’ weer een groot succes wordt!
Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben dan kunt u terecht bij Anneke La Rose, projectleider namens Openbare orde en veiligheid. Zij is bereikbaar via de mail:
a.larose@hilversum.nl
Hoogachtend,
P.I. Broertjes
Burgemeester
http://politiekdebathilversum.wordp...-van-de-burgemeester-jaarwisseling-2014-2015/