Oproep voor plannen Oud en Nieuwviering 2014/2015, 2015/2016 en 2016/2017
De oud-en-nieuwviering bij de Erasmusbrug en het waterfront is inmiddels een breed gewaardeerde Rotterdamse traditie geworden met landelijke impact. Rotterdam Festivals roept organisatoren op een plan in te dienen voor de komende drie edities.
De eerste gedachten gaan bijna vanzelfsprekend uit naar een vuurwerk bij de Erasmusbrug, indien mogelijk voorzien van een voorprogramma. Wij staan open voor originele plannen die zo veel mogelijk Rotterdammers bij elkaar brengen om met elkaar de jaarwisseling te vieren en tegelijkertijd via verschillende (inter)nationale mediakanalen Rotterdam promoten.
Voor het plan wordt een jaarlijkse financiële bijdrage beschikbaar gesteld van maximaal € 200.000, exclusief BTW, inclusief de kosten voor veiligheid en promotie*. De totale exploitatie van het te organiseren evenement is substantieel hoger dan de door Rotterdam Festivals beschikbaar gestelde bijdrage. Aan een financiële bijdrage zijn een aantal voorwaarden gekoppeld. Deze en overige voorwaarden staan vermeld op het aanvraagformulier via http://aanvragen.rotterdamfestivals.nl.
De plannen zullen door Rotterdam Festivals worden beoordeeld op:
a. Kwaliteit, originaliteit en bezoekersbereik en –beleving;
b. Aansluiting bij de identiteit en bevolkingssamenstelling van Rotterdam;
c. Deugdelijkheid van het plan.
U dient eveneens rekening te houden met het volgende:
- Gegarandeerde mediapartnership op landelijke televisiezenders. De uitzending kan inhoudelijk uitgebouwd worden en draagt bij aan de exclusieve promotie van Rotterdam. Beoogde mediapartners en genoemde afspraken kunnen door Rotterdam Festivals geverifieerd worden. U neemt de contactgegevens van deze partners op in uw plan;
- Vanuit de ambitie om het verblijf in de stad gedurende oud en nieuw te verlengen: Mogelijkheden tot programmatische uitbouw van de festiviteiten in samenwerking met Rotterdamse uitgaanssector en horeca;
- Promotionele samenwerking tussen de organisator en de stad en de bereidheid samen te werken met andere partijen;
- Het gemeentelijke vergunningenbeleid omtrent evenementen (zie www.rotterdam.nl/evenementen). De veiligheid voor het publiek aan de waterkant wordt gegarandeerd, de inzet van de reddingsbrigade is verplicht, bruggen mogen geen schade oplopen door het vuurwerk en er dient rekening te worden gehouden met eventuele gladheid van het talud. Ook zijn er aanvullende eisen aan het gebruik van de Boompjes / Boompjeskade in het kader van bereikbaarheid. Deze en andere (aanvullende) informatie over locaties staat geformuleerd in de locatieprofielen: http://www.rotterdamfestivals.nl/za...en/praktische-informatie/evenementenlocaties/.
http://www.rotterdamfestivals.nl/Assets/Uploads/Documents/Oproepen/Oproep oud en nieuw DEF.pdf
De oud-en-nieuwviering bij de Erasmusbrug en het waterfront is inmiddels een breed gewaardeerde Rotterdamse traditie geworden met landelijke impact. Rotterdam Festivals roept organisatoren op een plan in te dienen voor de komende drie edities.
De eerste gedachten gaan bijna vanzelfsprekend uit naar een vuurwerk bij de Erasmusbrug, indien mogelijk voorzien van een voorprogramma. Wij staan open voor originele plannen die zo veel mogelijk Rotterdammers bij elkaar brengen om met elkaar de jaarwisseling te vieren en tegelijkertijd via verschillende (inter)nationale mediakanalen Rotterdam promoten.
Voor het plan wordt een jaarlijkse financiële bijdrage beschikbaar gesteld van maximaal € 200.000, exclusief BTW, inclusief de kosten voor veiligheid en promotie*. De totale exploitatie van het te organiseren evenement is substantieel hoger dan de door Rotterdam Festivals beschikbaar gestelde bijdrage. Aan een financiële bijdrage zijn een aantal voorwaarden gekoppeld. Deze en overige voorwaarden staan vermeld op het aanvraagformulier via http://aanvragen.rotterdamfestivals.nl.
De plannen zullen door Rotterdam Festivals worden beoordeeld op:
a. Kwaliteit, originaliteit en bezoekersbereik en –beleving;
b. Aansluiting bij de identiteit en bevolkingssamenstelling van Rotterdam;
c. Deugdelijkheid van het plan.
U dient eveneens rekening te houden met het volgende:
- Gegarandeerde mediapartnership op landelijke televisiezenders. De uitzending kan inhoudelijk uitgebouwd worden en draagt bij aan de exclusieve promotie van Rotterdam. Beoogde mediapartners en genoemde afspraken kunnen door Rotterdam Festivals geverifieerd worden. U neemt de contactgegevens van deze partners op in uw plan;
- Vanuit de ambitie om het verblijf in de stad gedurende oud en nieuw te verlengen: Mogelijkheden tot programmatische uitbouw van de festiviteiten in samenwerking met Rotterdamse uitgaanssector en horeca;
- Promotionele samenwerking tussen de organisator en de stad en de bereidheid samen te werken met andere partijen;
- Het gemeentelijke vergunningenbeleid omtrent evenementen (zie www.rotterdam.nl/evenementen). De veiligheid voor het publiek aan de waterkant wordt gegarandeerd, de inzet van de reddingsbrigade is verplicht, bruggen mogen geen schade oplopen door het vuurwerk en er dient rekening te worden gehouden met eventuele gladheid van het talud. Ook zijn er aanvullende eisen aan het gebruik van de Boompjes / Boompjeskade in het kader van bereikbaarheid. Deze en andere (aanvullende) informatie over locaties staat geformuleerd in de locatieprofielen: http://www.rotterdamfestivals.nl/za...en/praktische-informatie/evenementenlocaties/.
http://www.rotterdamfestivals.nl/Assets/Uploads/Documents/Oproepen/Oproep oud en nieuw DEF.pdf